SkedFlex ist das Online-Buchungsprogramm zur einfachen Verwaltung von Kursen, Teilnahmen sowie Mitgliederverträgen.
Und natürlich zur bequemen Online-Kursbuchung durch die Mitglieder.

intuitiv

Durch die intuitive Gestaltung der Software kannst du sie ohne Vorkenntnisse oder Einführungsschulung bedienen.

flexibel

Die Software ist nicht nur durch ihre Modularität flexibel einsetzbar. Sie unterstützt dich genau dort, wo sie es soll.

komfortabel

Die Arbeit mit der Software benötigt nicht mehr Zeit als unbedingt notwendig - und bietet dir dabei stets einen Mehrwert.

individuell

Jedes Studio ist anders. Wir wissen das und ermöglichen dir genau die Software zu nutzen, die du für dein Studio brauchst.

Lass dich überzeugen!

Kursverwaltung & Kursbuchung

werden zum Kinderspiel

Schon in der kostengünstigen Basisversion sind alle wichtigen Funktionen vorhanden.

Zu jeder Zeit den Überblick behalten

Erfasse und verwalte dein gesamtes Kursangebot zentral online mit der Kursplanung & Kursverwaltung. Versehe dabei deine Kurse mit den für dich wichtigsten Informationen. Dank des Webseiten-Plugins kannst du den Kursplan auch auf deiner Homepage veröffentlichen. Kursplanung & Kursverwaltung

Online-Buchung durch deine Teilnehmer

Erstelle deinen individuellen Kursplan! Neue Kursangebote sind unmittelbar nach der Einplanung von deinen Mitgliedern über das Buchungsprogramm bequem buchbar. Reservierungen ab jetzt nicht nur vom Computer, sondern durch die studioeigene mobile App auch von unterwegs aus - und das rund um die Uhr. Online-Buchung von Kursen

Teilnahmen begrenzen ohne Aufwand

Weise jedem Mitglied einen Vertrag zu, der genau deinen Ansprüchen entspricht. Die darin enthaltenen Guthabenpunkte begrenzen die möglichen Teilnahmen deines Mitgliedes - sei es monatlich, wöchentlich oder basierend auf einem spezifischen Zeitraum bspw. in Form einer 10er Karte. Verträge verwalten

Kundendaten erfassen

Verwalte und prüfe kontinuierlich wie viel Mitglieder registriert und aktiv sind sowie wer welchen deiner Verträge gebucht hat. Nebenbei siehst du außerdem, welches Mitglied an welcher Veranstaltungen teilgenommen hat. Mitgliederverwaltung

Dein Studio in Zahlen

Die Statistik präsentiert dir wichtige Key Performance Indikatoren deines Studios. So kannst du schnell erkennen, zu welchen Zeiten welche Kurse besonderen Andrang haben oder welche Teilnehmer ihre Guthabenpunkte im Vertrag restlos ausschöpfen. Statistik

Jederzeit und überall deine Kurse anbieten

Mit der SkedFlex-App bietest du deinen Mitgliedern die Möglichkeit jederzeit und von überall auf dein Kursangebot zuzugreifen. Das Websystem ist ohnehin mit PC, Smartphone und Tablet-PC nutzbar. Der Kursbuchung von überall steht nichts mehr im Wege. Mobile App

Vorteile & Funktionen

mit denen SkedFlex überzeugt

Es gibt viele Dinge, die für SkedFlex sprechen. Dies sind ein paar davon.

Warteliste

Mit der Wartelisten-Automatik rutschen Mitglieder in Folge einer Abmeldung automatisch nach und erhalten eine Benachrichtigung.

Kursabsage

Melden sich zu wenig Teilnehmer bis zur Anmeldefrist an, informiert SkedFlex voll automatisiert die Teilnehmer und den Kursleiter über die Kursabsage.

Verbrauchsübersicht

Halte mit Verbrauchsübersicht jederzeit nach, welches Mitglied wann trainiert. Außerdem lassen sich vergangene Teilnahmen gutschreiben.

Versäumnisse

Anmelden und nicht erscheinen? Ein No-Go in jedem Studio. Markiere das Verhalten als Versäumnis und halte die Häufigkeit nach.

Benachrichtigungen

Benachrichtige deine Mitglieder über wichtige Änderungen - im System, per E-Mail oder auch via Push-Nachricht in der mobilen App.

Webseiten-Plugin

Integriere deinen Kursplan in deine Homepage. So können sich Neukunden über dein aktuelles Kursangebot informieren.

Mail-Server

Nutze deinen eigenen Mail-Server zum Senden der SkedFlex Fitness Mitteilungen, sodass deine Mitglieder immer einen Bezug zu deinem Studio haben.

Rollensystem

Betreiber, Personal oder Mitglied? Jede Rolle hat unterschiedliche Zugriffsrechte und Möglichkeiten innerhalb der Software.

Natürlich auch außerhalb der Anwendung ist SkedFlex die richtige Wahl.

Sicherheit

SkedFlex Fitness bietet eine datenschutzkonforme Mitglieder- und Personalverwaltung. Sämtliche Daten werden verschlüsselt übertragen und gesichert.

Datensicherung

Eine tägliche Datensicherung ermöglicht dir im Zweifelsfall alle Daten wiederherzustellen - kostenfrei und unkompliziert.

Volle Kostenkontrolle

Deine Kosten sind stets unter Kontrolle, denn es gibt keine versteckten Kosten und alle durchführbaren Aktionen sind kostenfrei.

Cloud-Based

Die Daten deines Studios sind zentral in der Cloud gesichert, sodass du jederzeit und von überall darauf zugreifen kannst.

Updates inklusive

Es ist keine Installation von Updates notwendig und du nutzt trotzdem stets die aktuellste Version. Außerdem informieren wir dich über die neusten Änderungen.

Hilfe & Support

Gerne stehen wir dir mit Rat und Tat zur Seite. Wir sind für dich da wenn du uns brauchst - telefonisch und per E-Mail. Gerne auch für Feedback!

Erweiterungen / Module

für völlig neue Möglichkeiten

Optional hinzubuchbare Module erweitern die Funktionalität genau so, wie sie benötigt wird.

Kooperation

mit unseren Partnern

Besuche die Webseiten unserer Partner.

Meinungen

unserer Kunden

Unabhängige Feedbacks, die dich überzeugen werden.

Kreative Köpfe

die hinter Skedflex stehen

Ein kurzer Überblick, wer hinter der Software SkedFlex Fitness steckt.

Georg Henkel

Georg Henkel

CEO & Gründer

“Seine Affinität zu neuen Technologien sowie die Bereitschaft sein Wissen zu teilen machen ihn für unser Team unverzichtbar.“
Christoph

Christoph Huppertz

Christoph Huppertz

CEO & Gründer

“Seine systematische Vorgehensweise und sein schnelles Auffassungsvermögen schaffen ein effizientes Arbeitsklima.”
Georg



Kontakt

für eine gute Kundenbindung

Bei Fragen zu oder Interesse an SkedFlex Fitness, kannst du gerne jederzeit Kontakt zu uns aufnehmen.

CGH IT-Solutions GbR
Am Kaninsberg 20
52080 Aachen
Deutschland

Spricht dich die Software an, jedoch hast du noch Fragen? Oder willst du uns Feedback liefern? Dann kontaktiere uns einfach für weitere Informationen.

Weitere Informationen

Online Buchungssystem mit Kursplan als Software

Du fragst dich sicherlich, warum du Geld für ein Programm zum Organisieren deines Sportstudios, Verwalten deines Kursangebotes und zur Buchung ausgeben solltest, wenn es doch auch kostenlose Möglichkeiten gibt. Nicht zuletzt sind da auch noch Excel und Access sowie Stift und Papier, mit denen man die Funktionen lösen kann. Viele dieser Arten helfen dir bei der Organisation, jedoch sind die meisten schnell unübersichtlich oder haben ein Defizit an wichtigen Funktionen. So kann der Kursplan mit Excel und Co zwar erstellt und ausgedruckt werden, Informationen, wie die Kursauslastung, fehlen aber vollständig auf dem Ausdruck. Die Reservierung deines Kursangebotes erfolgt mit solchen Systemen nur manuell per Telefon oder E-Mail und benötigt viel Zeit, die du dir mit einer Cloud-Lösung einsparen kannst.

Mit einer Online-Software bietest du nicht nur deinen Kursplan online an und überlässt die Buchung deiner Kurse vollständig deinen Mitgliedern, sondern du erhältst ein vollumgreifendes Management-System mit dem auch Mitglieder-, Vertrags- und Studiodaten verwalten und erfasst werden. Eine App und ein interaktiver Kursplan auf deiner Homepage modernisieren dein Studio und erhöhen deine Internetpräsenz.


Warum online?

Der Vorteil für deine Mitglieder ist ganz klar das Buchungsprogramm, mit denen sie sich bequem selbstständig für die Kursangebote anmelden können. Mit Hilfe eines übersichtlichen Buchungskalenders und einer Warteliste erfolgt dies schnell, einfach und intuitiv. Zusätzlich können sie tagesaktuell die Auslastung deiner Kurse und ihre reservierten Plätze einsehen.
Für dich sind vor allem die Themen Online-Verfügbar, Sicherheit, Datensicherung und Updates relevant. So erfolgt bei einer SaaS- / Cloud-Lösung keine Installation. Umgehend nach der Registrierung erhältst du den Zugang zu deinem System, das sofort online von deinen Mitgliedern erreichbar ist. Updates werden im Hintergrund aufgespielt und müssen nicht verwaltet werden. Durch modernste Server-Strukturen und Sicherheitsbestimmungen ist eine hohe Verfügbarkeit und Sicherheit garantiert. Außerdem entfallen die Anschaffungskosten für die Hardware sowie die Wartungsarbeiten, mit täglichen Datensicherungen sind deine Daten sogar vor Datenverlust geschützt.


Welche Funktionen bietet SkedFlex-Fitness?

SkedFlex ist das Online-Buchungsprogramm zur einfachen Verwaltung von Kursen, Teilnahmen sowie Mitgliederverträgen. Und natürlich zur bequemen Online-Kursbuchung durch die Mitglieder.Deshalb haben wir lange die Bedürfnisse unserer Kunden analysiert und alle erforderlichen Funktionen implementiert. Durch unseren regelmäßigen Update-Zyklus garantieren wir die ständige Weiterentwicklung und Verbesserung der Anwendung. Optionale Module bieten dir einen stark erweiterten Funktionsumfang genau da, wo du es brauchst. Das gesamte Paket von SkedFlex Fitness umfasst folgende Funktionen:

  • Dein gesamtes Kursangebot wird zentral online mit der Kursplan Software erfasst. Kurse können umgehend nach der Erstellung von deinen Kunden eingesehen werden. Dabei werden neben Uhrzeit und Auslastung weitere Kursinformationen wie Beschreibung, Raum und Kursleiter angezeigt.
  • Das Buchungssystem oder Buchungsprogramm befreit dich von der stressigen Telefonreservierung. Kunden buchen über den Buchungskalender bequem selbstständig ihre Wunschkurse – egal wann und wo. Mit Hilfe der Warteliste- und Kursabsage-Automatik wird der gesamte Verwaltungsaufwand vom System übernommen.
  • Die Mitgliederverwaltung enthält alle relevanten Daten deiner Mitglieder. Außerdem kannst die Aktivitäten deiner Mitglieder einsehen. Prüfe, wer welche Kurse besucht und wer regelmäßig Kurse bucht und nicht erscheint.
  • Mit der Vertragsverwaltung bildest du die Verträge deines Fitness-Studios ab. Halte fest, welcher Kunde welches Paket gebucht hat und welche Vertragslaufzeiten festgehalten wurden. Mit dem Guthabensystem begrenzt du die möglichen Teilnahmen deines Mitgliedes - sei es monatlich, wöchentlich oder basierend auf einem spezifischen Zeitraum bspw. in Form einer 10er Karte.
  • Die Abrechnung erlaubt dir nicht nur das Verwalten der Verträge, sondern auch die Abrechnung dieser. Mitglieder können bequem über die Anwendung die Verträge buchen und per SEPA und PayPal bezahlen. Bei jedem Kauf wird automatisch eine Rechnung erstellt und deinem Mitglied per E-Mail zugesandt. Periodische Laufzeiten eines Guthabenpaketes erkennt das System und verlängert diese automatisch, natürlich inklusive einer Rechnungserstellung für den neuen Zeitraum. Durch den SEPA-Export kannst du SEPA-Lastschriften ganz einfach bei deiner Bank einreichen.
  • Die Statistik präsentiert dir wichtige Key Performance Indikatoren deines Sport-Studios. So kannst du schnell erkennen, zu welchen Zeiten welche Kurse besonderen Andrang haben oder welche Teilnehmer ihre Guthabenpunkte im Vertrag restlos ausschöpfen.
  • Mit der mobilen App können deine Mitglieder auch bequem von unterwegs aus mit einem Smartphone auf dein Angebot zugreifen.
  • Stelle deinen Mitgliedern Trainingspläne und -Videos sowie Bilder mit dem CMS-Modul zu Verfügung. So kannst du auch neben dem Training bei deinen Mitgliedern punkten. Mit dem NewsFeed kannst du außerdem wichtige Neuigkeiten verkünden.
  • Weitere Funktionen wie die Verbrauchsübersicht, Versäumnisse, Benachrichtigen und das Webseiten Plug-In runden das Angebot von SkedFlex-Fitness ab.

Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen findest du auf den Unterseiten von SkedFlex.


Welche Branchen nutzen SkedFlex Fitness?

Unsere Buchungssoftware wurde von Anfang in Zusammenarbeit mit einem „functional-training“ Studio entwickelt und getestet. Durch den frühzeitigen Einsatz im Studio und dem Live-Test mit den Kunden wurden alle Anforderungen erkannt und umgesetzt. Unser System eignet sich für alle Branchen, die ein Kursangebot mit Terminreservierung anbieten. So kann unser System nicht nur von CrossFit-Studios, Sport-Studios oder Fitnessstudios mit Kursangebot, von Yoga- oder Pilates-Studios, Tanz- und Reitschulen, Zumba-Kursen oder auch Spinning-Kursen eingesetzt werden, sondern auch von Personal Trainern und Firmen mit Workshops oder Seminarveranstaltungen.