Warum brauchst du ein Online Buchungssystem mit Kursplanung als Software?
Du fragst dich sicherlich, warum du Geld für ein Programm zum Organisieren deines Sportstudios, Verwalten deines Kursangebotes und zur Buchung ausgeben solltest, wenn es doch auch kostenlose Möglichkeiten gibt. Nicht zuletzt sind da auch noch Excel und Access sowie Stift und Papier, mit denen man die Funktionen lösen kann. Viele dieser Arten helfen dir bei der Organisation, jedoch sind die meisten schnell unübersichtlich oder haben ein Defizit an wichtigen Funktionen. So kann der Kursplan mit Excel und Co zwar erstellt und ausgedruckt werden, Informationen, wie die Kursauslastung, fehlen aber vollständig auf dem Ausdruck. Die Reservierung deines Kursangebotes erfolgt mit solchen Systemen nur manuell per Telefon oder E-Mail und benötigt viel Zeit, die du dir mit einer Cloud-Lösung einsparen kannst.
Mit einer Online-Software bietest du nicht nur deinen Kursplan online an oder überlässt die Buchung deiner Kurse vollständig deinen Mitgliedern, sondern du erhältst ein voll-umgreifendes Management-System mit dem auch Mitglieder-, Vertrags- und Studiodaten verwalten und erfasst werden. Eine App und ein interaktiver Kursplan auf deiner Homepage modernisieren dein Studio und erhöhen deine Internetpräsenz.
Warum online?
Der Vorteil für deine Mitglieder ist ganz klar das Buchungsprogramm, mit denen sie sich bequem selbstständig für die Kursangebote anmelden können. Mit Hilfe eines übersichtlichen Buchungskalenders und einer Warteliste erfolgt dies schnell, einfach und intuitiv. Zusätzlich können sie tagesaktuell die Auslastung deiner Kurse und ihre reservierten Plätze einsehen.
Für dich sind vor allem die Themen Online-Verfügbarkeit, Sicherheit, Datensicherung und Updates relevant. So erfolgt bei einer SaaS- / Cloud-Lösung keine Installation. Umgehend nach der Registrierung erhältst du den Zugang zu deinem System, das sofort online von deinen Mitgliedern erreichbar ist. Updates werden im Hintergrund aufgespielt und müssen nicht verwaltet werden. Durch hochwertige Serverstrukturen und Sicherheitsbestimmungen ist eine starke Verfügbarkeit und Sicherheit garantiert. Außerdem entfallen die Anschaffungskosten für die Hardware sowie die Wartungsarbeiten, mit täglichen Datensicherungen sind deine Daten sogar vor Datenverlust geschützt.
Welche Funktionen bietet SkedFlex?
SkedFlex ist das Online-Buchungsprogramm zur einfachen Verwaltung von Kursen, Teilnahmen sowie Mitgliederverträgen. Und natürlich zur bequemen Online-Kursbuchung durch die Mitglieder. Deshalb haben wir lange die Bedürfnisse unserer Kunden analysiert und alle erforderlichen Funktionen implementiert. Durch unseren regelmäßigen Update-Zyklus garantieren wir die ständige Weiterentwicklung und Verbesserung der Anwendung. Optionale Module bieten dir einen stark erweiterten Funktionsumfang genau da, wo du es brauchst. Das gesamte Paket von SkedFlex Fitness umfasst folgende Funktionen: (“Drop-down Möglichkeit?”)
Kursplanung
Dein gesamtes Kursangebot wird zentral online mit der Kursplan Software erfasst. Kurse können umgehend nach der Erstellung von deinen Kunden eingesehen werden. Dabei werden neben Uhrzeit und Auslastung weitere Kursinformationen wie Beschreibung, Raum und Kursleiter angezeigt.
Online-Buchung
Das Buchungssystem oder Buchungsprogramm befreit dich von der stressigen Telefonreservierung. Kunden buchen über den Buchungskalender bequem selbstständig ihre Wunschkurse – egal wann und wo. Mit Hilfe der Warteliste- und Kursabsage-Automatik wird der gesamte Verwaltungsaufwand vom System übernommen.
Die Mitgliederverwaltung enthält alle relevanten Daten deiner Mitglieder. Außerdem kannst die Aktivitäten deiner Mitglieder einsehen. Prüfe, wer welche Kurse besucht und wer regelmäßig Kurse bucht und nicht erscheint.
Verwaltungssystem
Mit der Vertragsverwaltung bildest du die Verträge deines Fitness-Studios ab. Halte fest, welcher Kunde welches Paket gebucht hat und welche Vertragslaufzeiten festgehalten wurden. Mit dem Guthabensystem begrenzt du die möglichen Teilnahmen deines Mitgliedes – sei es monatlich, wöchentlich oder basierend auf einem spezifischen Zeitraum bspw. in Form einer 10er Karte.
Abrechnung
Die Abrechnung erlaubt dir nicht nur das Verwalten der Verträge, sondern auch die Abrechnung dieser. Mitglieder können bequem über die Anwendung die Verträge buchen und per SEPA und PayPal bezahlen. Bei jedem Kauf wird automatisch eine Rechnung erstellt und deinem Mitglied per E-Mail zugesandt. Periodische Laufzeiten eines Guthabenpaketes erkennt das System und verlängert diese automatisch, natürlich inklusive einer Rechnungserstellung für den neuen Zeitraum. Durch den SEPA-Export kannst du SEPA-Lastschriften ganz einfach bei deiner Bank einreichen.
Statistiken
Die Statistik präsentiert dir wichtige Key Performance Indikatoren deines Sport-Studios. So kannst du schnell erkennen, zu welchen Zeiten welche Kurse besonderen Andrang haben oder welche Teilnehmer ihre Guthabenpunkte im Vertrag restlos ausschöpfen.
Mobile Buchung
Mit der mobilen App können deine Mitglieder auch bequem von unterwegs aus mit einem Smartphone auf dein Angebot zugreifen.
Content Management System (CMS)
Stelle deinen Mitgliedern Trainingspläne und -Videos sowie Bilder mit dem CMS-Modul zu Verfügung. So kannst du auch neben dem Training bei deinen Mitgliedern punkten. Mit dem NewsFeed kannst du außerdem wichtige Neuigkeiten verkünden.
Weitere Funktionen wie die Verbrauchsübersicht, Versäumnisse, Benachrichtigen und das Webseiten Plug-In runden das Angebot von SkedFlex-Fitness ab. Informationen zu den einzelnen Funktionen findest du im Reiter Funktionen.
Welche Branchen nutzen SkedFlex Fitness?
Unsere Buchungssoftware wurde von Anfang an in Zusammenarbeit mit einem „functional-training“ Studio entwickelt und getestet. Durch den frühzeitigen Einsatz im Studio und dem Live-Test mit den Kunden wurden alle Anforderungen erkannt und umgesetzt. Unser System eignet sich für alle Branchen, die ein Kursangebot mit Terminreservierung anbieten. So kann unser System nicht nur von CrossFit-Studios, Sport-Studios oder Fitnessstudios mit Kursangebot, von Yoga- oder Pilates-Studios, Tanz- und Reitschulen, Zumba-Kursen oder auch Spinning-Kursen eingesetzt werden, sondern auch von Personal Trainern und Firmen mit Workshops oder Seminarveranstaltungen.